در ابتدای جلسه آقای دکتر علی محمودلو مدیر امور پردیس های دانشگاه فرهنگیان استان آذربایجان غربی ضمن قدردانی از کارشناسان فرهنگی پردیس ها و مراکز، ضمن تشریح دستورالعمل اجرایی بخش آماری و عملکردی فعالیت های فرهنگی و اجتماعی را گامی مهم در تجلّی فعالیت های فرهنگی دانست و لزوم مستندسازی فعالیت های انجام گرفته و تکمیل فرمهای خود ارزیابی و... را یادآور شدند.در ادامه اعضای حاضر در جلسه در خصوص موارد دستورالعمل به بحث و تبادل نظر پرداختند و مقرر گردید تا بیست آذر پردیس ها و مراکز گزارش و مستندات خودرا به مدیریت استانی ارایه نمایند.